Кабинет студента и преподавателя для ВУЗов
О компании
О проекте
Организовать онлайн-площадку, где студенты и преподаватели могут обратиться к учебным планам, портфолио, ведомостям, расписанию, приказам и к информации об учебном заведении.
Создать для абитуриентов платформу для удаленной подачи заявления на поступление в ВУЗ для автоматизации и компьютеризации подачи и обработки заявлений.
Процесс
За основу мы взяли решение компании 1С-Битрикс на базе продукта Битрикс24 “Внутренний портал учебного заведения” и учетную систему 1С-Университет.
Пользователи
Сложная задача для университета автоматически создавать для новой системы и постоянно актуализировать пользователей-студентов, так как состав студентов меняется каждый год, а иногда и в течение года.
С интеграцией преподавателей проблем не возникло, так как преподавательский состав обычно стабилен в течение нескольких лет. Мы реализовали передачу из Active Directory в 1С e-mail-ов преподавателей, а в портал из 1С приходят все остальные данные преподавателя.
В процессе интеграции появился вопрос как правильнее идентифицировать студентов для 3-х систем. Пришли к решению идентифицировать по номеру зачетки - таким образом у каждого студента будет свой уникальный ID, и его можно связать с учебными планами и зачетками из 1С.
В результате Active Directory отдает в портал № зачетки студента, а 1С передает список зачеток. Сам портал связывает данные из 1С и Active Directory по студентам и создает пользователя.
Также из 1С в портал передается структура университета, все преподаватели и студенты по факультетам и все студенты по их учебным группам, на основании этой структуры в портале создаются учебные группы для общения студентов.
Профили пользователей
У каждого пользователя будь то студент или преподаватель есть собственный профиль - страничка, где можно указать контакты, личную информацию, подразделение к которому относится пользователь, например учебная группа или факультет, кафедра, добавить аватарку.
Общение студентов и преподавателей
Для общения в Битрикс24 уже существуют готовые решения. Например Живая лента - главный экран пользователя, работает по принципу постов социальной сети. В ней можно видеть сообщения из групп, в которых пользователь состоит. В случае с университетом мы завели отдельные группы для каждой из учебных групп и предметов. В группах могут общаться студенты как друг с другом, так и с преподавателями.
Для учебных групп мы создали специальную группу прав - Староста. Студент, получивший эту роль в портале может администрировать группу, в которой состоят все студенты отдельной учебной группы, публиковать сообщения, опросы, создавать для группы события.
Чат в браузере и в мобильном приложении для IOS и Android тоже уже существуют в самой платформе и являются отличным решением для оперативного оналйн общения.
Для обмена файлами и их хранения в платформе существует облачное дисковое хранилище, в рамках учебных групп или предметов можно организовать общее хранилище.
Личный кабинет студента
В кабинете студента мы разработали дополнительные разделы и синхронизировали данные в этих разделах с 1С: Университет ПРОФ.
Учебное заведение
В разделе для всех пользователей кабинета отображается справочная информация по учебному заведению и факультетам и ссылки на официальные сайты этих факультетов.
Приказы
В этом разделе из 1С: Университет выводятся все приказы по студенту - переводы с курса на курс, переводы на другие специальности или формы обучения.
Мои договоры
В разделе из 1С: Университет отображается информация по всем договорам на оказание платных услуг, заключенным со студентом. Это могут быть договоры на обучение, на дополнительные платные курсы или общежитие. По каждому договору отображается история операций, сумма задолженности и стоимость. Прямо из раздела можно распечатать квитанцию для оплаты в банке.
Учебный план
В раздел из 1С: Университет для каждого студента передается индивидуальный учебный план в разрезе семестров. По каждому семестру студент сможет посмотреть какие дисциплины ему предстоит изучить, сколько предусмотрено практических и теоретических часов и часов на самостоятельную работу по каждой из них и какой вид аттестации по данной дисциплине предусмотрен, например это может быть зачет, экзамен или курсовой проект.
Успеваемость
В разделе Успеваемость каждый студент видит свои оценки также в разрезе по семестрам по каждой дисциплине. Раздел успеваемость - это виртуальная зачетка студента.
Расписание
В раздел Расписание для студентов из 1С: Университет ПРОФ выводится актуальное расписание занятий с указанием времени, предмета, преподавателя и аудитории. Расписание администрируется в программе 1С.
Портфолио в кабинете студента
В разделе Портфолио студенты собирают все свои достижения в образовательной, научной и социальной деятельности. Достижения можно загрузить при помощи формы - выбрать вид достижения, добавить название и прикрепить подтверждающий документ.